Tu cours après les deadlines ? Tu oublies des idées ? Tu jongles entre WhatsApp, cahiers, mails et tableaux Excel ?
Stop. On a mieux.
Dans le ring de la productivité, deux champions s’affrontent : Notion et Trello. Tous deux puissants. Tous deux flexibles. Mais chacun avec son style.
Voici un article clair pour t’aider à comprendre ces deux outils, choisir le bon (ou mieux), les combiner pour devenir une machine de guerre de l’organisation.
Notion (Ton cerveau numérique tout-en-un)
Imagine un espace digital où tu peux prendre des notes, suivre tes tâches, gérer des projets, organiser ta startup, centraliser ta communication, automatiser tes processus… et tout ça sans écrire une seule ligne de code.
Bienvenue sur Notion.
Ce que tu peux faire avec Notion :
- Créer ton dashboard personnel ou d’équipe
- Structurer un CRM simple, une base de données, un calendrier éditorial
- Gérer ton side business, ton association, ton parcours étudiant
- Concevoir et vendre tes propres templates (oui, comme un business)
Tu veux un tableau de bord ? Une bibliothèque de contenu ? Un wiki interne pour ton équipe ? Un plan de cours ? Un système de gestion client ? Notion peut tout faire, à condition que tu saches l’organiser.
L’avantage Notion :
Un outil modulable, centralisé et élégant pour les cerveaux créatifs qui veulent que tout soit à sa place. Il est parfait si tu aimes tout avoir en un seul endroit, avec une esthétique propre.
Trello (Le roi du visuel et du Kanban)
Trello, c’est comme un grand mur sur lequel tu colles des post-its. Sauf que ce mur est digital, intelligent et collaboratif. Tu peux tout suivre d’un coup d’œil : qui fait quoi, quand, où on en est et ce qu’il reste à faire.
Ce que tu peux faire avec Trello :
- Organiser un projet client, une campagne marketing, un planning éditorial
- Suivre une To-Do List ultra claire
- Gérer un workflow agile ou Scrum
- Coordonner une équipe à distance, même si vous êtes 10
Chaque projet = un tableau.
Chaque étape = une liste.
Chaque tâche = une carte.
Et tu peux ajouter des deadlines, des membres, des checklists, des étiquettes, des vues calendrier, timeline, tableau de bord…
L’avantage Trello :
C’est simple, visuel, rapide. Si tu veux voir ton travail comme sur un tableau blanc géant, Trello est ton allié. Même mamie pourrait comprendre son interface.
Notion vs Trello : Qui gagne ?!
| Fonction | Notion | Trello |
|---|---|---|
| Gestion de tâches | ✅ Très puissant avec bases de données | ✅ Fluide avec cartes et listes |
| Collaboration | ✅ Forte (avec permissions fines) | ✅ Excellente et intuitive |
| Esthétique / Design | ⭐⭐⭐⭐ – propre et personnalisable | ⭐⭐ – plus fonctionnel que stylé |
| Templates | ✅ Communauté très active | ✅ Énormément de modèles |
| Automatisations | 🟡 (possible mais plus technique) | ✅ Avec Butler, super simple |
| Vue globale / planning | ✅ Avec tableau et base de données | ✅ Timeline, calendrier, Kanban |
| Idéal pour… | Thinkers, créateurs de système | Équipes projets, pros visuels |
Et si tu utilisais les deux ensemble ?
Eh oui, pas besoin de choisir !
Tu peux parfaitement :
- Planifier ta stratégie dans Notion (tableau éditorial, vision, process)
- Et exécuter dans Trello (actions concrètes, deadline, assignations)
→ L’un pour penser et structurer.
→ L’autre pour exécuter et collaborer.
Mon conseil de ninja :
- Tu es étudiant, freelance ou solo entrepreneur → commence avec Notion : tout est personnalisable, tu penseras plus clairement.
- Tu travailles en équipe ou en agence → passe sur Trello : fluide, rapide, efficace.
- Tu veux le combo ultime → lie Notion pour la vision + Trello pour l’action.
Bonus : les deux sont gratuits (ou presque)
- Notion : version gratuite très large, version Pro offerte aux étudiants (avec email scolaire)
- Trello : version gratuite avec toutes les fonctions de base, upgrades à partir de 5$/mois
Tu veux avancer ? Structure-toi.
Notion et Trello ne sont pas des gadgets.
Ce sont des systèmes de discipline numérique.
Ils t’aident à penser mieux, travailler mieux, déléguer mieux.
Et surtout, ils t’évitent de perdre du temps à chercher ce que tu aurais dû organiser.
Alors mes MERCZILER, prêt à organiser ton chaos ?
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